Onboarding

Ihr GEO-Account, your GEO account

Erster Login Ihr GEO-Account für das Windows-Netz wurde erstellt und kann von Ihnen verwendet werden sobald Sie Ihren zugehörigen HU-Account mit gleichen Namen nach dem Backslash aktiviert haben (das CMS sollte Ihnen dazu einen Brief über Ihr zuständiges Sekretariat zugestellt haben). Beim ersten Login an einem PC des Instituts werden Sie aufgefordert, das initiale Passwort zu ändern. Den Accountnamen mit initialem Passwort haben Sie per Mail erhalten.

First Login Your GEO account for the Windows domain is ready and will be usable after you activated your HU account with the same name after the slash (you should have received a letter from the CMS or from your admin office). After first login at a PC at the institute you will be prompted to change the initial password. The account name and initial password was provided via mail.

Passwort In einigen Fällen können Sie sich direkt mit dem HU-Account-Passwort einloggen, ohne das o.g. initiale Passwort einzugeben. Sie können für den GEO-Account das gleiche Passwort vergeben, wenn Sie wünschen, dass diese fortan synchronisiert werden. Wenn Sie eine studierende Person sind, verwechseln Sie diesen Account bitte nicht mit Ihrem Studierenden-Account in der STUDENT-Domäne. Der Studierenden-Account ist in der GEO-Domäne nicht nutzbar.

Password In some instances you can use the password of your HU account directly without the need to use the initial password above. For the GEO account you can set the same password, if you wish to keep it in sync from then on. If you are a student, please don’t confuse this account with your account of the STUDENT domain. The STUDENT account is not usable in the GEO domain.

Befristung Ihr GEO-Account ist ggf. befristet. Bitte wenden Sie sich zwecks Verlängerung an Ihr zuständiges Sekretariat. Sie können sich bei Fragen zum GEO-Account auch gerne an die IT-Beauftragte Person wenden. Ist der HU-Account befristet erhalten Sie vom CMS rechtzeitig eine Mail mit einem Formular, das Sie unterschreiben müssen, um den Account zu verlängern. Wenn Sie keine Personalnummer haben, schicken Sie das Formular zur Befürwortung bitte an die IT-Beauftragte Person. Anschließend dauert es ca. 1-3 Tage bis die Verlängerung umgesetzt wurde. Wichtig Die Gültigkeiten von GEO- und HU-Account können unterschiedlich sein.

Temporary status Your GEO account may has a expiry date. Please consult your admin office when you need an extension. Reach out if you have any questions regarding your GEO account. If your HU account is temporary, the CMS will send you an email in advance with a form that you must sign to extend it. If you don't have a personnel number, please send the form to the IT representative for approval. It then takes about 1-3 days for the extension to be processed. Important The expiration dates for the GEO and HU accounts may differ.

Ihre Zutrittskarte, your keycard

Ihre Zutrittskarte können Sie im Büro der IT-Beauftragten Person abholen (Raum 0’209). Richtlinien Bitte beachten Sie die Richtlinien zur Nutzung der Zutrittskarte für deren Kenntnisnahme sie unterschreiben.

You can collect your keycard in the office of the IT representative (room 0.209). GuidelinesPlease observe the guidelines for the use and return of the keycard.

ZIS-Eintrag (Mitarbeiter-Verzeichnis), ZIS entry (employee register)

Für die Erstellung eines ZIS-Eintrages sind Sie selbst verantwortlich und ist für alle außer studentisch Beschäftigte und Gastwissenschaftlerinnen verpflichtend: Hier ZIS-Eintrag erstellen.

You are responsible to register at the ZIS. For everyone except student assistent and guest scientists the ZIS entry is mandatory: Create ZIS entry here.

WWW Nachdem ein ZIS-Account existiert können Sie mit ZIS-Advanced zusätzliche Informationen (zB. Sprechzeiten, Publikationen, Profilbild und Vita) zu ihrem öffentlichen Profil auf der Webseite des Geographischen Instituts hinzufügen. Kontaktieren Sie mich gern, wenn Sie Hilfe dabei benötigen.

WWW As soon as the ZIS entry was created you use ZIS-Advanced to enhance your profile with additional information (eg. office hours, publications, profile picture and vita) visible on the website of the Geography Department. Please contact me, if you need help.

Offboarding

Rückgabe von Arbeitsmitteln

Sobald ihr Vertrag (oder Assoziation) am Geographischen Institut endet, geben Sie bitte ihre Schlüsselkarte und weitere Arbeitsmittel (ggf. Notebook und weiteres) bei der IT-Beauftragten Person zurück (Raum 0’209). Schlüsselkarten können Sie auch in den Postkasten der „Systemadministration“ (Box 12) einwerfen.

If your contract/association at the Geography department is ending, please return your keycard at my office (0’209) or in the post box labelled “Systemadministration” (box 12). Please also return any HU equipment (laptop or other tools) at my office or your responsible admin office on your last day of employment.

IT-Beauftragte Person, IT representative

André Klausnitzer

Letzte Änderung, last updated: 2026-06-12